Comment réussir un projet pilote pour une flotte de véhicules électriques

Publié à l’origine dans le magazine METRO.

Les avantages économiques et environnementaux d’une flotte électrique sont évidents : les véhicules électriques permettent de réduire les coûts de carburant et d’exploitation, répondent aux exigences en matière de développement durable et s’intègrent à d’autres systèmes pour optimiser les opérations de la flotte. Alors que les flottes doivent faire face à des contraintes budgétaires, à des normes d’émissions et à la demande de livraison rapide des consommateurs, il est facile de se laisser convaincre par l’idée de passer à l’électrique. Mais pour réussir, il faut procéder à une planification minutieuse, surtout lorsque davantage de véhicules sont impliqués dans le projet.

Voici quelques conseils pour garantir le succès d’un programme pilote de véhicules électriques.

1. Choisissez l’équipe idéale

Cela n’a rien de surprenant : pour exécuter un bon plan, il faut d’abord faire appel aux bonnes personnes. Pour réussir un programme pilote de flotte de véhicules électriques, il est nécessaire de rassembler de nombreuses personnes, y compris le responsable des installations du bâtiment et l’équipe de gestion immobilière. Il est important de travailler en étroite collaboration avec le fournisseur d’électricité afin de planifier les mises à jour électriques nécessaires pour prendre en charge le programme pilote et l’électrification éventuelle. Il est également important de créer une équipe de projet de construction experte, incluant des rôles d’entrepreneur, de constructeur et d’électricien, ce qui peut s’avérer utile pour un partenaire de recharge de véhicules électriques compétent. C’est l’une des décisions les plus importantes à prendre sur le chemin qui mène à une flotte entièrement électrique. Il est essentiel de sélectionner le bon partenaire dès le départ pour évoluer rapidement, efficacement et de manière rentable. Les flottes connaissent le plus de succès avec une solution intégrée de bout en bout, offerte par un fournisseur possédant une expertise à chaque étape de la mise en œuvre de la recharge de la flotte. Il est important que le partenaire soit impliqué dans la planification, l’installation, le matériel, le logiciel et l’assistance continue.

2. Choisissez votre ou vos véhicules et vos conducteurs

Lorsque vous réfléchissez aux véhicules électriques à ajouter à votre flotte, évaluez des cas d’utilisation et des itinéraires spécifiques pour développer un profil d’exploitation standard pour les véhicules pilotes. Ce profil inclut des informations telles que les kilomètres parcourus par jour, les heures d’ouverture et les heures de charge disponibles. Si le véhicule doit par exemple parcourir 30 ou 125 kilomètres par jour et transporter une charge lourde ou volumineuse, la planification de l’itinéraire sera différente. Pour les flottes dont les itinéraires sont très variables, il est possible de développer un profil d’exploitation pilote standard pour répondre à la plupart des besoins.

Il est également important de choisir les bons conducteurs pour le programme pilote. Sélectionnez des conducteurs expérimentés qui connaissent parfaitement leurs itinéraires, qui peuvent vous conseiller sur les besoins du véhicule et qui évalueront équitablement les performances du véhicule électrique par rapport à leur ancien véhicule à essence. Les conducteurs du programme pilote devront également fournir des commentaires pendant le programme, qui peuvent aider à affiner les opérations de la flotte.

À ce propos, l’une des décisions les plus importantes que vous devrez prendre pour parvenir à mettre en place une flotte entièrement électrique est de choisir un partenaire de recharge électrique. Il est essentiel de sélectionner le bon partenaire dès le départ pour faire évoluer votre flotte électrique de manière rapide, efficace et rentable. Les flottes connaissent le plus de succès avec une solution intégrée de bout en bout, offerte par un fournisseur expert à chaque étape de la mise en œuvre de la recharge de flotte. L’idée est de trouver un fournisseur qui travaillera avec vous et sera impliqué dans la planification, l’installation, le matériel, le logiciel et l’assistance continue.

Collaborer avec plusieurs fournisseurs pour faire fonctionner une marque de matériel de recharge sur le réseau d’une autre marque prend du temps et coûte de l’argent. Et vous devez ensuite contacter d’autres consultants pour connecter ce réseau à vos systèmes existants tels que la télématique et les cartes de carburant. Il n'est pas souhaitable que le temps passé et les dépenses effectuées pour ce travail retardent la réussite de votre programme pilote initial ou nuisent aux économies continues de votre flotte de véhicules électriques. Prenez donc le temps de choisir le bon partenaire dès le départ : vous économiserez de l’argent sur le long terme et vous gagnerez en efficacité avec votre flotte de véhicules électriques.

3. Identifiez la puissance dont vous avez besoin

Pour concevoir la méthode de recharge des véhicules, analysez la consommation électrique actuelle pour les opérations de construction et l’éclairage, puis estimez le nombre de véhicules électriques qui seront nécessaires (au fil du temps, et pas seulement pour ce programme pilote) et quels sont leurs profils opérationnels. En fonction des besoins énergétiques de ces véhicules, estimez la quantité de puissance nécessaire. Si possible, installez une capacité électrique supplémentaire en amont pour charger le nombre total de véhicules électriques que vous avez prévu, sous peine de mises à jour supplémentaires coûteuses qui pourraient survenir ultérieurement. Il est beaucoup moins cher de prévoir la bonne installation dès le départ.

En fonction des résultats de l’analyse, des ajustements peuvent être nécessaires sur les opérations existantes afin de prendre en charge les véhicules électriques. Par exemple, certains véhicules peuvent être rechargés certains jours de la semaine et d’autres peuvent être rechargés à d’autres moments. Les véhicules acquis après la phase pilote peuvent avoir une capacité ou une efficacité de batterie différente, modifiant à nouveau les besoins de charge.

4. Effectuez les bonnes mises à niveau électriques

Une fois que vous avez déterminé la quantité d’énergie qui sera nécessaire pour charger les véhicules de votre flotte électrique, contactez votre fournisseur d’électricité pour mettre à niveau l’alimentation électrique en conséquence. Bien qu’il ne soit pas forcément nécessaire de mettre à niveau l’alimentation électrique pour le programme pilote, vous aurez certainement besoin de plus de puissance pour faire évoluer la flotte de véhicules électriques. Si vous avez besoin de mettre à niveau votre alimentation électrique, envisagez de creuser des tranchées et d’installer des conduits pour prendre en charge la recharge de davantage de véhicules électriques à l’avenir. Cela vous permettra de faire des économies par la suite.

En raison de leur complexité, il est possible que ces travaux d’utilité publique soient la partie du projet qui prendra le plus de temps.

N’oubliez pas qu’ils impliquent l’obtention d’un permis ainsi que les travaux de construction sur la propriété, ainsi que les travaux publics. Assurez-vous d’établir les besoins en énergie dès le début et de commencer les travaux dès que vous avez déterminé en détail les éléments nécessaires pour soutenir le programme pilote. Bonne nouvelle : pour la plupart des flottes, il n’est pas nécessaire de prévoir des micro-réseaux propres ou le stockage des batteries pour prendre en charge l’électrification. Les flottes doivent simplement travailler avec leur fournisseur d’énergie pour garantir une alimentation électrique suffisante et, avec la solution de recharge de véhicules électriques appropriée, il sera possible d’allouer intelligemment la puissance disponible entre les véhicules et de l’équilibrer avec la charge du bâtiment afin d’optimiser la recharge de la flotte électrique.

N’oubliez pas que certains réglages peuvent être nécessaires pendant la mise en place de la recharge. Les voies de circulation peuvent être modifiées, il peut y avoir des points d’entrée ou de sortie temporaires pour les conducteurs, et les places de stationnement peuvent parfois changer. Envisagez le projet comme une rénovation de salle de bains : jusqu’à ce qu’elle soit terminée, votre routine matinale doit s’adapter.

5. Connectez-vous à la recharge

Une fois que le fournisseur d’énergie a fourni la puissance nécessaire au site, il est temps d’installer les bornes de recharge électrique et de configurer le logiciel pour optimiser la consommation d’énergie de la flotte. Le matériel de recharge de véhicules électriques piloté par logiciel est essentiel pour garantir le succès de toute flotte électrique ; c’est ce qui permettra la connexion à la recharge électrique des autres systèmes pour gérer la consommation d’énergie et obtenir des données en temps réel sur l’état de charge du véhicule. Cela permettra de mieux mesurer le succès du programme pilote et de continuer à optimiser l’électrification de la flotte au fil du temps.

6. Conduisez (et chargez)

Une fois l’acquisition des véhicules terminée et les mises à niveau des fournisseurs d’énergies et de l’installation de recharge effectuées, il est temps de commencer à utiliser ces véhicules électriques. Les bons itinéraires pour les véhicules pilotes ont été identifiés, ainsi que les bons conducteurs qui emprunteront ces itinéraires. Il est maintenant temps de laisser partir les conducteurs et de commencer à collecter les données définies en amont. Intégrez dès que possible les commentaires des conducteurs et les leçons à en retirer dans l'immédiat, puis évaluez la progression du programme pilote par rapport aux critères définis. Affinez les itinéraires et la recharge, puis développez votre flotte de véhicules électriques.

7. Développez les opérations électriques

Suivez ces étapes de planification et d’exécution et choisissez le bon partenaire de recharge : ce programme pilote de véhicules électriques sera probablement un succès retentissant. Dans le cadre de l’expansion de la flotte électrique, assurez-vous de fournir des commentaires à tous les partenaires, depuis les fournisseurs d’énergie jusqu’aux fournisseurs de recharge électrique, afin de mieux comprendre comment le programme pilote s’est déroulé et comment ils peuvent continuer à aider à le faire évoluer. Intégrez les commentaires des conducteurs, les données du programme pilote et toute autre information recueillie pendant le programme pilote, et effectuez des mises à jour pour vous rapprocher encore plus d’une flotte entièrement électrique.

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